Administración de Contratos de Afiliados

Es el subsistema de mayor importancia, con la mayor cantidad de opciones y donde se producen gran parte de los documentos emitidos por SISme.

Todo el trabajo de suscripción de contratos nuevos, el mantenimiento de los existentes y el control de renovaciones y cancelaciones se hace a través de este módulo.

El SISme efectúa cálculos automáticos de prima mensual, trimestral, semestral o anual, prima a facturar e impuestos, reduciendo el trabajo manual de tal forma que con sólo digitar los parámetros necesarios para asegurar a un afiliado dentro de los planes elegidos, se obtienen automáticamente los documentos de lugar dependiendo de la transacción.

A continuación un cuadro esquemático representando los distintos tipos de transacciones y los documentos emitidos en cada caso:

Tipo Trabajo Factura Crédito Contrato Endoso Carnet
Contrato Nuevo X   X   X
Cambio Y Y   Y Y
Renovación X   X   X
Declaración Y Y   Y  
Cancelación   X Y X  
Rehabilitación X   Y Y Y

"X" - Emisión de documentos
"Y" - Posible emisión de documento

Para el cálculo de la prima a facturar y/o acreditar, el SISme brinda la posibilidad de configurar la frecuencia de facturación por contrato (mensual, trimestral, semestral, anual) además de estar provisto de las dos formas de cálculos más comúnmente usadas, a prorrata y a corto plazo.

Este módulo mantiene actualizada la historia de los contratos desde su emisión, continuos cambios y sus renovaciones, de tal manera que se puede consultar el estado de un contrato a cualquier fecha desde su emisión.